Offres indépendants et professions libérales — Soutien administratif · Inks and Quill

Offres TPE/PME, Indépendants & Professions libérales

L’expertise administrative et rédactionnelle que vous méritez — flexible, disponible, immédiatement opérationnelle.

Artisans, commerçants, et professions libérales — je vous accompagne dans la gestion de vos documents, la rédaction de vos contenus et le soutien administratif et RH, à distance, avec réactivité et confidentialité.

Professions libérales & praticiens indépendants

Psychologues, neuropsychologues, ergothérapeutes, orthophonistes, psychomotriciens, ostéopathes… et bien d’autres praticiens exerçant en libéral — votre temps est entièrement dédié à vos patients ou clients. Je prends en charge votre administratif pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel.

  • Rédaction et mise en forme de comptes-rendus
  • Organisation et archivage documentaire
  • Création de modèles de documents réutilisables
  • Rédaction de courriers officiels et correspondances
  • Création de supports de formation(présentations, livrets, guides pédagogiques)
  • Élaboration de supports d’information(brochures, fiches pratiques, documents patients)
  • Mise en place de procédures administratives
  • Correction et relecture de documents professionnels
  • Traduction EN-FR de documents juridiques et officiels
  • Et toute autre mission administrative selon vos besoins spécifiques

Intervention ponctuelle ou régulière — selon vos besoins.

Vous exercez une profession libérale et avez des besoins administratifs spécifiques ? N’hésitez pas à me contacter — j’adapte mon intervention à votre contexte.

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TPE/PME & Indépendants

Vous gérez votre activité seul·e ou en petite équipe et manquez de temps pour vos documents ? Je vous accompagne dans la structuration et la rédaction de tous vos supports administratifs, commerciaux et RH.

  • Rédaction de documents commerciaux et devis
  • Mise en place de procédures internes
  • Création et gestion de modèles de documents
  • Rédaction de communications internes et externes
  • Soutien RH ponctuel (contrats, procédures, fiches de poste)
  • Archivage et organisation documentaire
  • Correction et relecture de tous supports
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Comment travaillons-nous ensemble ?

Je travaille principalement à distance — où que vous soyez en France ou à l’international. Voici comment se déroule concrètement notre collaboration :

Transmission des documents

Vous m’envoyez vos fichiers par email, via une plateforme de partage (Google Drive, Dropbox, WeTransfer) ou tout autre outil que vous utilisez déjà.

Échanges & suivi

Nous communiquons par email ou visioconférence selon vos préférences. Pour toute mission nécessitant un suivi — ponctuelle ou régulière — je propose un tableau de bord Trello simple et visuel pour suivre l’avancement de chaque tâche en temps réel. Un guide de prise en main vous est fourni pour démarrer sans difficulté.

Sécurité & confidentialité

Vos documents sont traités avec la plus stricte discrétion. Chaque mission fait l’objet d’un accord de confidentialité contractuel — transmission sécurisée, aucune divulgation à des tiers, RGPD respecté.

Option hébergement sécurisé disponible pour les documents sensibles — sur devis. Un accord de confidentialité est systématiquement proposé à la signature du devis.

Vous ne savez pas par où commencer?

Avant toute mission, je vous propose un diagnostic express ou un audit approfondi pour identifier précisément vos besoins et définir ensemble les priorités d’intervention.

Diagnostic express 1h30

1h30 à 2h · Visioconférence – 150€

  • Analyse de vos pratiques actuelles
  • Identification des points de friction
  • Compte-rendu synthétique (2-3 pages)
  • Recommandations concrètes
  • Estimation des interventions possibles
Réserver un diagnostic

Audit approfondi demi-journée ou journée

210 € · demi-journée 420 € · journée
À distance ou sur site

  • Analyse complète de vos pratiques
  • Examen de vos supports existants
  • Rapport détaillé (5-10 pages)
  • Plan d’action priorisé
  • Devis personnalisé si vous souhaitez poursuivre
Réserver un audit

TVA non applicable — Article 293B du CGI · Acompte de 30% à la confirmation

Déplacements

Bien que je travaille principalement à distance, des déplacements peuvent être envisagés selon la nature de la mission — notamment pour les audits documentaires, la mise en place d’un système d’archivage ou les formations à la prise en main d’outils.

  • Transports en commun privilégiés — tarif classe normale sur justificatifs
  • Déplacement en véhicule personnel — barème fiscal kilométrique en vigueur
  • Déplacement minimum facturé : demi-journée
  • Hébergement et repas — sur justificatifs
  • Frais de déplacement facturés en sus de la prestation

Je suis basée dans l’Ain, entre Mâcon et Lyon — interventions possibles dans un rayon défini. Les conditions de déplacement sont précisées dans le devis et encadrées contractuellement.

Mission ponctuelle

60 € / heure

Facturation au temps réel passé

  • Rédaction, correction
  • Soutien administratif
  • Archivage, procédures
  • Traduction EN-FR
  • Création de site WordPress
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Formule Essentielle

8h / mois · 465 €

  • Gestion administrative ponctuelle
  • Création et mise en forme de modèles
  • Rédaction de courriers et documents
  • Organisation et archivage documentaire
  • Support RH ponctuel
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Formule Sérénité

15h / mois · 795 €

  • Accompagnement administratif régulier
  • Création et mise en forme de modèles
  • Rédaction de courriers et documents
  • Organisation et archivage documentaire
  • Support RH ponctuel
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Formule Premium

25h / mois · 1 200 €

  • Accompagnement administratif sur mesure
  • Priorité de traitement garantie
  • Création et suivi de procédures
  • Comptes-rendus et rapports de suivi
  • Support RH ponctuel renforcé (rattrapage, réorganisation, conseil)
  • Option hébergement sécurisé : +50 à 120€/mois
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TVA non applicable — Article 293B du CGI · Tarifs exprimés en euros HT Un accord de confidentialité contractuel est systématiquement proposé à la signature du devis. Les heures non utilisées ne sont pas reportables. Heures supplémentaires facturées au tarif de la formule souscrite.

Pourquoi me confier vos documents?

Formation universitaire

Master en Droit · Master RH · Licence LLCER Anglais — je connais les exigences académiques de l’intérieur.

Expertise linguistique

Certificat Le Robert 937/1000 — la maîtrise experte du français au service de vos travaux.

Confidentialité totale

Vos travaux sont traités avec la plus stricte discrétion — RGPD respecté, aucune divulgation.

Et si on travaillait ensemble ?

Devis gratuit · Réponse sous 24h

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